miércoles, 30 de mayo de 2012

PARTES DE ACCESS 2010


ELEMENTOS DE ACCESS 2010

Tablas

Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros). En una tabla, un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación de empleados, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento y por lo general incluye información de varios campos.


Consultas

 
Una consulta es una pregunta que Ud. plantea acerca de la información contenida en su base de datos, como por ejemplo “¿Qué productos tienen proveedores australianos?”. Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de varias; la consulta reúne la información solicitada. El conjunto de registros que responden a la consulta se denomina hoja de respuestas dinámica. Una hoja de respuestas dinámica es un tipo actualizable de conjunto de registros, que es cualquier conjunto de registros definido por una tabla o consulta.

Formularios

Un formulario es, por lo general, un buen diseño para introducir, cambiar y ver los registros de su base de datos. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso. En un formulario se muestran determinados registros, con un diseño personalizado.

Informes

Un informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado.


CARACTERISTICAS DE ACCESS 2010

2010
  • Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.
  • Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la informacion, incluso si no es experto en base de datos.
  •  Además, a través de base de datos wed recien agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación de informes y el uso compartido de otras personas.
  •  Los datos nunca estarán más allá del explorador web más cercano.

    PARTES DE LA VENTANA MICROSOFT ACCESS 2007


    miércoles, 16 de mayo de 2012

    TIPOS DE DATOS DE ACCESS 2010

    A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.

    Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:

    Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

    Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

    Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

    Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

    Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

    Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

    Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

    Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

    Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

    Texto: el texto que aparece en el campo o control.

    Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

    Subdirección: posición dentro del archivo o página.

    Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

    Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.


    La clase de datos que se podrán introducir en el campo.El espacio que Access reservará para los datos que se introduzcan en el campo.Las operaciones que se podrán efectuar con los datos de ese campo.Si se podrá utilizar ese campo como índice o para ordenar la tabla.

    ELEMENTOS DE ACCESS 2007

    TABLAS
    Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.

    CONSULTAS
    Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.

    FORMULARIOS
    Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.


    INFORMES
    Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos. Páginas de acceso a datos Una página de acceso a datos es una página Web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server.


    MACROS
    Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Podemos decir que una macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleve a cabo automáticamente.


    MÒDULOS
    Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.

    GENERALIDADES
    Es un software de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES) cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos del Programa.
    Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de programación de pequeños y medianos tamaños.


    FECHA DE LANZAMIENTO
    1992 Access 1.0
    1993 Access 1.1
    1994 Access 2.0
    1995 Access 95
    1997 Access 97
    2000 Access 2000
    2001 Access XP o 2002
    2003 Access 2003
    2007 Access 2007
    2008 Access 2008


    INCONVENIENTE
    Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos o muchos accesos simultáneos a la base de datos.


    EXTENSIONES DE ARCHIVO
    Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:
    .mdb -Base de datos de Access (Versión 2003 y anteriores)
    .mde -Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2003 y anteriores)
    .accdb - Base de datos de Access (Versión 2007)
    .accde - Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2007 y anteriores)
    .mam - Macro de Access
    .maq - Consulta de Access
    .mar - Informe de Access
    .mat - Tabla de Access
    .maf - Formulario de Access
    .adp - Proyecto de Acess
    .adn - Plantilla de proyecto de Access

    miércoles, 9 de mayo de 2012

    CARACTERISTICAS DE ACCESS 2007

    2007
    • La base de datos Access 2007, perteneciente a la suite Office, permite a los usuarios crear archivos para almacenar información de distinto tipo, ya sea a nivel particular o en un nivel comercial.
    •  En Access 2007 la conversión de bases de datos se realiza de una manera más veloz y sin errores.
    • Nos encontramos también con funciones para realizar diversos seguimientos de la información, realizar estudios con resultados mostrados por gráficos de manera amigable para todo tipo de usuarios, y crear nuestras propias bases de datos desde un comienzo, o aprovechar algunas de las variadas plantillas que vienen precargadas con el programa en esta nueva versiòn.
    • Diseñar formularios más complejos, agregar opciones de búsqueda personalizadas, y trabajar con varias ventanas a la vez, resultan características muy notables de esta release.
    • la posibilidad de utilizar archivos antiguos a través de un sencillo y proceso de conversión, nos ahorrará muchísimo tiempo como así dinero.