Tablas
Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros). En una tabla, un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación de empleados, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento y por lo general incluye información de varios campos.
Consultas
Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros). En una tabla, un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación de empleados, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento y por lo general incluye información de varios campos.
Consultas
Una
consulta es una pregunta que Ud. plantea acerca de la información
contenida en su base de datos, como por ejemplo “¿Qué productos tienen
proveedores australianos?”. Los datos que responden a la pregunta pueden
provenir de una tabla o de varias; la consulta reúne la información
solicitada. El conjunto de registros que responden a la consulta se
denomina hoja de respuestas dinámica. Una hoja de respuestas dinámica es
un tipo actualizable de conjunto de registros, que es cualquier
conjunto de registros definido por una tabla o consulta.
Formularios
Un
formulario es, por lo general, un buen diseño para introducir, cambiar y
ver los registros de su base de datos. Al abrir un formulario, Access
recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con
su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso. En un formulario
se muestran determinados registros, con un diseño personalizado.
Informes
Un
informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y
para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un
conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseño
personalizado.
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