tag:blogger.com,1999:blog-10279457640569757932024-03-14T00:07:42.684-07:00ACCESS 2007 - 2010Jessica Trujillohttp://www.blogger.com/profile/08769856722199784305noreply@blogger.comBlogger9125tag:blogger.com,1999:blog-1027945764056975793.post-32359836317317423362012-05-30T14:08:00.000-07:002012-05-30T14:18:03.126-07:00PARTES DE ACCESS 2010<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://2.bp.blogspot.com/-fY31hLe-Xlg/T8aOcwqEXbI/AAAAAAAAAH8/ENnHfS3AhQ8/s1600/partes_aplic.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="250" src="http://2.bp.blogspot.com/-fY31hLe-Xlg/T8aOcwqEXbI/AAAAAAAAAH8/ENnHfS3AhQ8/s400/partes_aplic.jpg" width="400" /></a></div>
<br />Jessica Trujillohttp://www.blogger.com/profile/08769856722199784305noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-1027945764056975793.post-53106962209303119722012-05-30T13:16:00.001-07:002012-05-30T13:23:06.033-07:00ELEMENTOS DE ACCESS 2010<div style="text-align: justify;">
<span style="font-size: medium;"><span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"></span></span><b style="color: #073763;"><span style="font-size: large;"><span style="color: #3d85c6; font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;">Tablas </span><br style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;" /><br style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;" /><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;">Una
tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos
de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas
(llamadas registros). En una tabla, un campo es una categoría o tipo de
información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación de
empleados, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de
información acerca de una persona, cosa o evento y por lo general
incluye información de varios campos. </span></span>
<span style="font-size: large;"><br style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;" /><br style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;" /><span style="color: #3d85c6; font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;">Consultas </span></span>
<span style="font-size: large;"><br style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;" /><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;">
</span><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"> </span></span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<b style="color: #073763;"><span style="font-size: large;"><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;">Una
consulta es una pregunta que Ud. plantea acerca de la información
contenida en su base de datos, como por ejemplo “¿Qué productos tienen
proveedores australianos?”. Los datos que responden a la pregunta pueden
provenir de una tabla o de varias; la consulta reúne la información
solicitada. El conjunto de registros que responden a la consulta se
denomina hoja de respuestas dinámica. Una hoja de respuestas dinámica es
un tipo actualizable de conjunto de registros, que es cualquier
conjunto de registros definido por una tabla o consulta. </span></span></b></div>
<br />
<b style="color: #3d85c6;"><span style="font-size: large;"><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;">Formularios </span></span>
</b><br />
<br />
<div style="text-align: justify;">
<b style="color: #073763;"><span style="font-size: large;"><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;">Un
formulario es, por lo general, un buen diseño para introducir, cambiar y
ver los registros de su base de datos. Al abrir un formulario, Access
recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con
su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso. En un formulario
se muestran determinados registros, con un diseño personalizado. </span></span></b><b style="color: #073763;">
</b></div>
<br />
<b style="color: #3d85c6;"><span style="font-size: large;"><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;">Informes </span></span>
</b><br />
<br />
<div style="text-align: justify;">
<b style="color: #073763;"><span style="font-size: large;"><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;">Un
informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y
para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un
conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseño
personalizado. </span></span></b><b style="color: #073763;">
</b></div>
<br />
<b><span style="font-size: large;"><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"></span></span></b>
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: medium;"><br />
</span>Jessica Trujillohttp://www.blogger.com/profile/08769856722199784305noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-1027945764056975793.post-27967838744981195682012-05-30T13:09:00.000-07:002012-05-30T14:19:22.176-07:00CARACTERISTICAS DE ACCESS 2010<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #3d85c6; font-size: large;"><b style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;">2010</b></span><br />
<ul style="color: #073763; font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; text-align: right;">
<li style="text-align: justify;"><b><span style="font-size: large;"><span style="color: #073763;">Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.</span></span></b></li>
<li style="text-align: justify;"><b><span style="font-size: large;"><span style="color: #073763;">Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la informacion, incluso si no es experto en base de datos.</span></span></b></li>
<li style="color: #073763; font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; text-align: justify;"><span style="font-size: large;"><b> Además, a través de base de datos wed recien agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación de informes y el uso compartido de otras personas. </b></span></li>
<li style="color: #073763; font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; text-align: justify;"><span style="font-size: large;"><b> Los datos nunca estarán más allá del explorador web más cercano.</b></span></li>
</ul>
</div>
<ul style="color: #0b5394; font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; text-align: justify;"></ul>Jessica Trujillohttp://www.blogger.com/profile/08769856722199784305noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-1027945764056975793.post-60014428903481262482012-05-30T12:41:00.001-07:002012-05-30T12:41:42.475-07:00PARTES DE LA VENTANA MICROSOFT ACCESS 2007<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://3.bp.blogspot.com/-FHIc6NfYDAc/T8Z3t0SIfHI/AAAAAAAAAHg/HatuQaYosH4/s1600/ventana-word-explicada.gif" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="245" src="http://3.bp.blogspot.com/-FHIc6NfYDAc/T8Z3t0SIfHI/AAAAAAAAAHg/HatuQaYosH4/s400/ventana-word-explicada.gif" width="400" /></a></div>
<br />Jessica Trujillohttp://www.blogger.com/profile/08769856722199784305noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-1027945764056975793.post-38367098487372889112012-05-16T08:01:00.001-07:002012-05-30T14:10:03.682-07:00TIPOS DE DATOS DE ACCESS 2010<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #073763;"><b><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; font-size: large;">A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.<br /><br />Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:<br /><br /><span style="color: #3d85c6;">Texto:</span> cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.<br /><br /><span style="color: #3d85c6;">Memo:</span> se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.<br /><br /><span style="color: #3d85c6;">Numérico:</span> para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.<br /><br /><span style="color: #3d85c6;">Fecha/Hora:</span> para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.<br /><br /><span style="color: #3d85c6;">Moneda:</span> para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.<br /><br /><span style="color: #3d85c6;">Autonumérico:</span> número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.<br /><br /><span style="color: #3d85c6;">Sí/No:</span> valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).<br /><br /><span style="color: #3d85c6;">Objeto OLE:</span> Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).<br /><br /><span style="color: #3d85c6;">Hipervínculo:</span> Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:<br /><br /><span style="color: #3d85c6;">Texto:</span> el texto que aparece en el campo o control.<br /><br /><span style="color: #3d85c6;">Dirección:</span> ruta de acceso de un archivo o página.<br /><br /><span style="color: #3d85c6;">Subdirección:</span> posición dentro del archivo o página.<br /><br /><span style="color: #3d85c6;">Sugerencia:</span> el texto que aparece como información sobre herramientas.<br /><br />Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.</span></b></span><br />
<span style="color: #073763;"><b><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; font-size: large;"><br />La clase de datos que se podrán introducir en el campo.El espacio que Access reservará para los datos que se introduzcan en el campo.Las operaciones que se podrán efectuar con los datos de ese campo.Si se podrá utilizar ese campo como índice o para ordenar la tabla.</span></b></span></div>Jessica Trujillohttp://www.blogger.com/profile/08769856722199784305noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-1027945764056975793.post-20412954928191245772012-05-16T07:51:00.001-07:002012-05-30T13:16:43.829-07:00ELEMENTOS DE ACCESS 2007<div style="text-align: justify;">
<b><span style="color: #3d85c6; font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; font-size: large;">TABLAS</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-size: large;"><span style="color: #073763;"><b>Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.</b></span></span></span><br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-size: large;"><b><span style="color: #073763;"></span></b><br /><b><span style="color: #3d85c6;">CONSULTAS</span></b></span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-size: large;"><span style="color: #073763;"><b>Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.</b></span></span></span><br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-size: large;"><b><span style="color: #073763;"></span></b><br /><b><span style="color: #3d85c6;">FORMULARIOS</span></b></span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; font-size: large;"><span style="color: #073763;"><b>Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.</b></span><br /><b><span style="color: #3d85c6;"></span></b></span><br />
<br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; font-size: large;"><b><span style="color: #3d85c6;">INFORMES</span></b><br /><span style="color: #073763;"><b>Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos. Páginas de acceso a datos Una página de acceso a datos es una página Web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server.</b></span></span><br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; font-size: large;"><span style="color: #073763;"><b><br /></b></span></span><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; font-size: large;"><span style="color: #3d85c6;"><b>MACROS</b></span></span><br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; font-size: large;"><span style="color: #073763;"><b>Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Podemos decir que una macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleve a cabo automáticamente.</b></span></span><br />
<span style="color: #3d85c6;"><b></b></span></div>
<b><i></i></b><br />
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-size: large;"><span style="color: #3d85c6;"><b>MÒDULOS</b></span></span></span><br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-size: large;"><span style="color: #073763;"><b>Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.</b></span></span></span><br />
<br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-size: large;"><span style="color: #3d85c6;"><b>GENERALIDADES </b></span></span></span><br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-size: large;"><span style="color: #073763;"><b>Es un software de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES) cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos del Programa.<br />Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de programación de pequeños y medianos tamaños.</b></span></span></span><br />
<br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-size: large;"><span style="color: #3d85c6;"><b>FECHA DE LANZAMIENTO</b></span></span></span><br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-size: large;"><span style="color: #073763;"><b>1992 Access 1.0<br />1993 Access 1.1<br />1994 Access 2.0<br />1995 Access 95<br />1997 Access 97<br />2000 Access 2000<br />2001 Access XP o 2002<br />2003 Access 2003<br />2007 Access 2007<br />2008 Access 2008</b></span></span></span><br />
<br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-size: large;"><span style="color: #3d85c6;"><b>INCONVENIENTE</b></span></span></span><br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-size: large;"><span style="color: #073763;"><b>Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).</b></span></span></span><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; font-size: large;"><span style="color: #073763;"><b>Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos o muchos accesos simultáneos a la base de datos.</b></span><br /><span style="color: #3d85c6;"><b></b></span></span><br />
<br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; font-size: large;"><span style="color: #3d85c6;"><b>EXTENSIONES DE ARCHIVO</b></span></span><br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; font-size: large;"><span style="color: #073763;"><b>Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:</b></span></span><br />
<span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-size: large;"><span style="color: #073763;"><b>.mdb -Base de datos de Access (Versión 2003 y anteriores)<br />.mde -Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2003 y anteriores)<br />.accdb - Base de datos de Access (Versión 2007)<br />.accde - Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2007 y anteriores)<br />.mam - Macro de Access<br />.maq - Consulta de Access<br />.mar - Informe de Access<br />.mat - Tabla de Access<br />.maf - Formulario de Access<br />.adp - Proyecto de Acess<br />.adn - Plantilla de proyecto de Access</b></span></span></span></div>Jessica Trujillohttp://www.blogger.com/profile/08769856722199784305noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-1027945764056975793.post-59977994650808328352012-05-09T07:53:00.001-07:002012-05-30T13:09:14.448-07:00CARACTERISTICAS DE ACCESS 2007<div style="color: #3d85c6; text-align: justify;">
<b><span style="font-size: large;"><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;">2007</span></span></b></div>
<ul style="color: #073763; font-family: Georgia, "Times New Roman", serif; text-align: justify;">
<li><div style="text-align: justify;">
<b><span style="color: #073763; font-size: large;">La base de datos <b>Access 2007</b>, perteneciente a la suite Office, permite a los usuarios crear archivos para <b>almacenar información</b> de distinto tipo, ya sea a nivel particular o en un nivel comercial.</span></b></div>
</li>
<li><div style="text-align: justify;">
<b><span style="color: #073763;"><span style="font-size: large;"> </span><span style="font-size: large;"><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;">En Access 2007 la conversión de bases de datos se realiza de una manera más veloz y sin errores.</span></span></span></b></div>
</li>
<li style="text-align: justify;"><div style="text-align: justify;">
<span style="color: #073763;"><b><span style="font-size: large;"><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;">Nos encontramos también con funciones para realizar diversos seguimientos de la información, realizar estudios con resultados mostrados por </span><b style="font-family: Georgia, "Times New Roman", serif;">gráficos</b><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"> de manera amigable para todo tipo de usuarios, y </span><b style="font-family: Georgia, "Times New Roman", serif;">crear</b><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"> nuestras </span><b style="font-family: Georgia, "Times New Roman", serif;">propias bases de datos</b><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"> desde un comienzo, o aprovechar algunas de las variadas </span><b style="font-family: Georgia, "Times New Roman", serif;">plantillas</b><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"> que vienen precargadas </span></span></b><b><span style="font-size: large;"><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;">con el programa en esta nueva versiòn.</span></span></span></b></span></div>
</li>
<li style="text-align: justify;"><div style="text-align: justify;">
<span style="color: #073763;"><b><span style="font-size: large;"><b style="font-family: Georgia, "Times New Roman", serif;">Diseñar formularios</b><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"> más complejos, agregar opciones de búsqueda personalizadas, y trabajar con varias ventanas a la vez, resultan características muy notables de esta release.</span></span></b><b><span style="font-size: large;"><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif;"> </span></span></span></span></b></span></div>
</li>
</ul>
<ul style="color: #073763; font-family: Georgia, "Times New Roman", serif; text-align: justify;">
<li><div style="text-align: justify;">
<b><span style="color: #073763; font-size: large;">la posibilidad de utilizar <b>archivos antiguos</b> a través de un sencillo y proceso de conversión, nos ahorrará muchísimo tiempo como así dinero. </span></b></div>
</li>
</ul>Jessica Trujillohttp://www.blogger.com/profile/08769856722199784305noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-1027945764056975793.post-25169337112639798732012-05-02T07:39:00.001-07:002012-05-09T07:46:14.275-07:00¿QUE ES ACCESS?<div style="color: #073763; text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; font-size: large;">Es un sistema de gestiòn de bases de datos relacionados para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones.</span></b></div>Jessica Trujillohttp://www.blogger.com/profile/08769856722199784305noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-1027945764056975793.post-86884614913017232342012-05-02T07:38:00.000-07:002012-05-09T07:50:34.496-07:00INTRODUCCIÒN<div style="color: #073763; font-family: Georgia,"Times New Roman",serif; text-align: justify;">
<span style="font-size: large;"><b>BIENVENIDOS al software de acces 2007- 2010. Este blog le permite conocer màs de este programa, DISFRUTENLO.</b></span></div>Jessica Trujillohttp://www.blogger.com/profile/08769856722199784305noreply@blogger.com0